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企业一卡通解决方案

以前,在企业中,员工的证件、门禁、考勤、食堂就餐等管理都是不关联的,各部门之间没有相互的联系,造成人力和财力的浪费,且工作效率低。为此,各企业都在寻求一种简捷高效的现代化信息管理模式。而智能卡技术的推广应用,则是推进现代化信息管理模式的重要措施之一。
由于智能卡具有的许多优势,目前在企业中应用也有许多成功的样板。可以把企业员工的证件,包括员工证、档案管理、员工考勤、工资发放、食堂管理、门禁控制、通道管理、小卖部及其它小金额消费等功能综合到一张卡上,即非接触式IC卡。该系统的运作使企业摆脱繁琐、低效的管理方式,把更多的精力投入到生产中去。
企业卡管理现状分析:
目前,各单位局域网的建成投入使用,为企业一卡通系统的建立提供了可能,射频IC卡应用系统的日渐成熟为企业一卡通系统的建立提供了技术保障,企业内实现一卡通管理已成为企业管理发展的必然趋势。
我公司的“企业一卡通信息管理系统”就是针对各企业的管理设计的,可以改变由于目前卡应用的快速发展造成的有些单位多卡并用的问题,该系统综合先进的射频IC卡技术及网络通讯技术使一卡通及一卡多用管理得以实现。

企业IC卡设计
1. 卡型设计
非接触式IC卡方案
根据公司的特点,企业卡设计为非接触式IC卡,卡基材料选用PVC材料,美观、大方、耐用。使该企业卡不仅是员工证,而且还能实现公司一卡通(食堂就餐、员工考勤、门禁控制、通道管理、商场消费、洗浴收费、图书借阅等)。
卡基印刷精美的企业标志性图案
背面可印刷该卡使用规则及注意事项。
2. 设计理念
实现一卡走遍企业,一卡通用、一卡多用
设计方案(一):
卡上只设一个电子钱包,电子钱包共用(即各收费系统共用一个电子钱包),发卡、预付金额等都在发卡中心或结算中心进行,企业各消费点凭消费报表与各单位结算。
3. 卡技术要点
① 内部数据
企业IC卡将采用mafire1卡,其容量为8k,分配方式如下:内存空间划分两个不同的区域。一个是公共数据区,其主要的作用于定义介质卡类、授权密码,由卡授权写入。另一个区域称为应用数据区,用于存放用户信息(由发卡管理写入),。
② 卡的定义
卡分为设备管理卡和用户卡:
设备管理卡:所有的读写器和其它读写设备在使用前,都必须用此卡授权后或通过发卡程序写入才能进行读写操作。
用户卡:指已经过读写器写入个人信息和消费金额的IC卡。
③操作安全机制
Ⅰ操作限制
企业IC卡不允许透支。
Ⅱ 卡内设计方面
1.为避免企业IC卡工作不稳定或人为破坏,在卡内的关键字段(公共金额区)都设有校验码及双金额区。
2.对企业卡的管理卡,特别是(授权卡),要专人保管。
子系统设计方案本企业一卡通信息管理系统方案设计由如下部分组成:考勤管理、食堂就餐、门禁系统、控水系统。各子系统介绍如下:
一、员工考勤系统:
配置如下表所示:
序号 名称
1 考勤机
2 通讯转换器
3 写卡机 1个 可同售饭系统共用
4 感应卡 可同售饭系统共用
5 考勤管理软件 系统说明:
1.硬件部分:
A) 感应卡刷卡机平时显示时间,刷卡时显示卡号,并有声光提示,在白天黑夜都容易确认刷卡是否成功。
B) 万年历时钟,停电数据永不丢失。
C) 刷卡机内采用最新进的EEPROM储存技术, 可储存16000条刷卡记录.
D) 专用网卡管理器与刷卡机采用RS485通讯方式,通讯距离为1200米,增加了数据下的稳定性及可靠性, 加装信号放大器后,距离还可延长。与计算机采用RS232通讯方式(通讯距离为:15米),直接插入计算机串口,无需其它接口转换设备,并且可靠稳定。
E) 刷卡终端平时脱机工作,不占用计算机资源。
F) 可选装摄像监控头,刷卡同时记录刷卡人面部特征,可有效防止代刷卡。其中摄像SC-Ⅱ型可根据刷卡人面部轮廓特征自动识别。
2.软件部分:
A) 软件运行于WINDOWS98/me/2000及WINDOWSNT。
B) 系统结构由于本系统管理软件是网络版,可以供多用户查询数据, 数据存放于服务器,各用户可以根据权限来访问。
C) 具体功能如下:
1、 事管理:建立详细的人事档案,对人力资源情况进行查询统计分析及输出相关的人事报表。
2、 考勤管理:真实、准确的记录员工考勤情况,对刷卡记录自动进行分析、汇总、查询等。它包括多厂别日历、多厂别自定义班次、排班、调班、数据采集与处理、请假、加班、异常分析与处理、加班控制、考勤日报、考勤月报、考勤分析表等报表,全面支持分散操作,统一整合的运作模式。
3、系统维护:含用户管理、权限管理、操作记录、操作幅度、系统配置、数据备份、数据恢复等。
二、食堂收费系统:
配置如下表所示:
序号 名称
1 售饭机
2 通讯转换器
3 充值机
4 感应卡
5 食堂管理软件
 系统说明:
1、食堂收费系统:
A) 本系统主要由收费机、转换器、充值机、感应卡及电脑组成。
B) 系统结构由于本系统管理软件是网络版,可以供多用户查询数据, 数据存放于服务器,各用户可以根据权限来访问。
C) 每台机可存储16000笔消费记录,最大开户5万张。
D) 独有的长距离,高速读头(距离5-8CM,速度小于0.2M), 有效的避免IC卡处于似读非读状态时造成的误写而引起的该扣款未扣的误差。
E) 收费终端脱机工作,也可以联电脑实时查看收费及充值记录,做出各种统计数据如:实时流水、单终端消费统计等。
F) 收费终端收费方式灵活:具有现金、品种和定额三种交易方式;
G) 独有菜单功能,可设定九个品种的套餐消费方式,让您收费、结算更加轻松。
H) 收费终端自带后备电池,停电可工作5-8小时,采用双面LED显示,使刷卡消费情况一目了然。
I) 采用mifare1非接触式IC卡、使用频率高,具有严格的保密性、数据安全性和兼容性,满足不同用户系统的功能扩充。
J) 防水及防磨键盘的使用大大地提高了售饭机的使用寿命及便捷性,绝对不会是娇生惯养。
K) 读写器用于卡的发行、卡的充值。
L) 软件采用网络版,支持不同的权限的多用户操作:操作界面友好,功能强大:IC卡的发卡、挂失、解挂、换卡、退卡、充值、退款、有效交易记录、交易单汇总、统计各种报表:帐户余额、消费流水明细表、充值统计明细表、个人帐户平衡表等,供查询打印。
M) 开放式软件结构设计,预留财务软件的接口。
三、门禁控制系统:
配置如下表所示:
序号 名称
1 门禁主机
2 外置读头
3 网卡 可同售饭系统共用
4 感应卡 可同售饭系统共用
5 门禁管理软件
系统功能:
A) 刷止记录:当人员进/出门时持卡要读卡器前进行读卡,读卡器读取信息后,将信息传送到主机,主机首先判断该信息是否合法,如合法则发出开门指令(即向电锁发送一接通信号,使门打开;不合法则不发送开门指令并发出警报。)同时主机会将刷卡信息、日期、时间等数据保存以代查询或直接传输到电脑进行处理。
B) 控制中心:控制中心通过电脑可分部门建立员工资料库,如:动力中心、维护中心、管理中心等,定期或实时采集每个门的进出资料,同时按部门进行汇总、查询、分类及打印等。主机的各种参数均可由电脑进行设置,也可在各主机直接设定。
C) 多级管理:本系统能很方便地实现多级管理功能,控制中心可通过电脑或主机可设置每张卡(即每个人)的进出权限等;如:高级管理者随时进出任何一扇门、部门管理者可进出本部门所有门、而一般职员只能在上班时间内进出本部门的门,各种权限可由用户自由设置。
D) 报表:报表生成主要由软件完成,首先用户设置好人事资料、卡片权限等,然后通过电脑通讯口(COM1/COM2)下载主中的刷卡资料进行分类、计算、统计、汇总后,生成人员进出入报表由电脑或打印机输出。
E) 系统特点:本系统的主机即可刷卡,也可控制门禁的管理;本系统最基本的配置是1个读卡器 1个主机 1把电锁及1张卡片就可达到门禁管制一个门的目的。在进门时,只将卡片在读卡器上刷一下,此时门就开了;在外出时,即可用读卡器又可开门按钮来实现外出。当用户需要更多门禁控制时,可按以上的配置达到管理控制门禁。
四、控水系统:
设备清单
序号 名称
1 水控收费POS 根据水龙头数量
2 电磁阀 根据水龙头数量
3 充值机 根据充值点设置的数量
4 网卡或手持POS 1个
4 电源控制箱 每8台机用壹台
5 UPS 每8台机用壹台 1000VA
6 用户卡 根据使用人数
7 管理卡 1张
8 管理软件 1套
功能说明
A. 刷卡供水计费, 再刷卡停水结帐,准确快捷。操作方式:刷卡即计费、放水,再次刷卡停止计费、显示卡内余额、停水。
B. 计费准确,有效的保证使用者的利益,避免原来大锅饭的形式用多用少一个样(如一次2元,一次1.5元)。采用先扣款再消费的方式,定时定量计费,刷卡时先按定量定额扣款,如未到时间即刷卡,系统即把未消费的金额写回卡内。
C. 使用者按需用水,科学计费,有效节约了宝贵的水资源。可任意设置计费单位时间长度(如:10秒为一个计费单位时长),最小计费单位为"1秒"。可自行设置1到99次用水计费单位和每次单位时长扣款费率,单位为"分" (如10次计量单位,每个计量单位扣款5分,则一次刷卡总扣款数为0.5元)。
D. 多用水需多付费,相对来说,使用者使用时间减少,提高了使用周转率,相当于扩大了使用面积。
E. 非接触式射频卡刷卡控水,方便可靠。
F. 提供各种形式报表输出,便于统计、分析。
G. 可接入任何一卡通网络系统,充分保护用户资源。

 
 

 

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